Compte personnel de formation (CPF) : guide pratique

Instauré le 1er janvier 2015, le compte personnel de formation ou CPF est un dispositif d’accès à la formation. Modifié au cours des dernières années, ce dispositif permet de cotiser un certain montant, destiné à financer les formations éligibles au CPF. Comment cela fonctionne ? Qu’est-ce que le CPF exactement ? Comment créer son compte et comment utiliser ses droits CPF ? Nous vous disons tout dans ce guide pratique.

Qu’est-ce que le compte personnel de formation ?

Le CPF est un dispositif permettant à ses bénéficiaires de financer les frais des formations continues qu’ils souhaitent suivre. Ce dispositif de financement public est géré par la Caisse des Dépôts et Consignations. Il remplace le droit individuel à la formation (DIF) depuis la réforme de la formation professionnelle. Pour ceux qui bénéficiaient d’heures de DIF au moment de la réforme, les heures acquises ont été transférées sur le compte CPF. Plus récemment, une deuxième phase de la réforme a consisté en la monétisation de ces droits acquis au fil de l’évolution professionnelle, et à les convertir en euros. Enfin, la réforme de la formation professionnelle s’est attachée à ne plus rattacher ces droits à la formation à l’employeur, au contrat de travail ou à l’entreprise employant le salarié, mais à la personne en tant que telle.

Le CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisable tout au long de sa vie professionnelle. L'initiative de dépenser ses droits CPF et de faire une demande de prise en charge revient au bénéficiaire qui peut choisir parmi un grand nombre de formations éligibles. Ce dispositif permet de se former et d’acquérir de nouvelles compétences afin de sécuriser son parcours professionnel et de maintenir son employabilité. 

Qui peut bénéficier du compte personnel de formation ?

Le compte personnel de formation est accessible à toute personne ou tout salarié en activité professionnelle de plus de 16 ans. Il fait partie des droits à la formation professionnelle. Les salariés, les demandeurs d’emploi, ainsi que les indépendants peuvent en bénéficier. Le CPF est disponible tant que le demandeur ne fait pas valoir ses droits à la retraite. Le compte CPF est toutefois réactivé pour les personnes en cumul emploi-retraite.

Comment créer un compte personnel de formation ?

Créer un compte personnel de formation est simple. Tout le monde bénéficie d’un espace personnel sécurisé sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr, qui permet de consulter ses droits à la formation. Il suffit de s’inscrire sur le site avec son numéro de sécurité sociale et son nom de naissance pour accéder à son compte. Il existe également une application mobile pour accéder à son espace personnel.

Comment connaître son compte personnel de formation ?

Il est possible d’effectuer un certain nombre d’actions sur son compte personnel de formation. Parmi elles :

• Accéder aux informations qui concernent vos droits. Ces derniers vous sont indiqués de manière claire, sous forme de crédit en euros ;
• Obtenir la liste des formations éligibles au CPF ;
• Obtenir des informations sur les modes de financement des formations ;
• Accéder à des services numériques en lien avec l’orientation professionnelle ;
• Accéder à des questions-réponses fréquemment posées sur le CPF ;
• Suivre vos dossiers en cours ; 
• Bénéficier d’un accompagnement en ligne.

Comment est alimenté le compte personnel de formation ? 

Le CPF est alimenté automatiquement chaque année. Les déclarations de travail sont automatiquement envoyées par les employeurs. Le compte CPF de chacun est directement alimenté en euros, à hauteur de 500 € par année de travail. Les droits se cumulent chaque année, dans la limite de 5 000 € maximum. Les droits des personnes peu qualifiées, soit ayant des besoins plus importants en formation, sont de 800 € par an. Le plafond est fixé à 8 000 € pour ce type de profil. De même, les travailleurs handicapés ont droit à une majoration de 300 € par an. Les demandeurs d’emploi ont le droit d’utiliser leurs droits existants, mais ne cotisent pas pour leur CPF lorsqu’ils sont en période d’inactivité. Les indépendants, eux ‒ considérés comme TNS, c’est-à-dire travailleurs non salariés ‒, bénéficient de 500 € par an s'ils travaillent à temps complet. Les droits sont proratisés dans le cas d’une activité partielle. Les données sont automatiquement transmises par les organismes de recouvrement de la contribution à la formation professionnelle à la Caisse des Dépôts.

Comment se servir du compte personnel de formation ?

Vous vous demandez comment vous servir de vos droits CPF pour le financement de votre formation professionnelle ? Utiliser ses droits CPF sur le site officiel du compte personnel de formation est très simple. Recherchez une formation éligible au CPF et inscrivez-vous en quelques clics en créant votre dossier de formation. Le montant de la formation sera automatiquement déduit de vos droits CPF. Les droits CPF ne peuvent être mobilisés que par leur titulaire ou le représentant légal de ce dernier.

Quelle formation avec le compte personnel de formation ? 

Seules les formations éligibles au CPF peuvent être financées avec vos droits. Vous trouverez un catalogue complet dans votre espace. Toutes les formations qui y sont disponibles aboutissent à une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Les formations peuvent être, selon la formation choisie, dispensées en présentiel ou en ligne. Les organismes de formation recensés possèdent tous une certification ou une habilitation enregistrée dans le Répertoire spécifique (RS). Il est possible d’utiliser vos droits CPF dans le cadre d’une VAE (la validation des acquis de l’expérience) ou pour passer votre permis de conduire (sous réserve que conduire soit indispensable à la réalisation de votre projet professionnel).

Vous savez maintenant tout du CPF. Découvrez les multiples avantages de la formation professionnelle avant de vous lancer et de choisir votre formation.