Comment développer les compétences de ses collaborateurs ?

Dans un contexte d’évolution permanente des métiers, l’entreprise doit se doter d’un plan de développement des compétences. L’objectif est de favoriser la montée en compétences des salariés sur leur poste de travail. Avec IPAG Online, notre école de commerce à distance, découvrez comment mettre en place un plan de développement des compétences, son intérêt et les types de formations existants.

Le développement des compétences des collaborateurs, un enjeu majeur en entreprise

La formation professionnelle présente de nombreux avantages aussi bien pour l’employeur que pour le salarié. Alors pourquoi faire des formations professionnelles en entreprise ? Le développement de compétences, et l’acquisition de nouvelles, vont permettre aux individus, quel que soit leur poste, d’être plus efficaces, de mettre à jour leurs compétences techniques, d’acquérir de nouvelles compétences managériales (management, gestion des conflits, etc.) en vue d'une évolution au sein de l'entreprise ou encore d’obtenir une certification.

Pour l’employé, l’acquisition de compétences est un facteur de motivation, de reconnaissance et d’épanouissement personnel dans l’entreprise. Pour l’employeur, les formations professionnelles permettent de fidéliser ses collaborateurs, d’assurer le maintien de leur emploi et la pérennité de l’organisation. Pour atteindre ces objectifs et gagner en performance, il convient d’établir un plan de développement des compétences.

Définition du plan de développement des compétences

Dans le cadre de la loi Avenir professionnel, le plan de développement de compétences succède au « plan de formation » depuis 2019. C’est un outil de pilotage de la formation professionnelle qui regroupe toutes les actions de formation qu’un employeur doit déployer.

Ce plan de développement des compétences est mis en œuvre à l'initiative des employeurs. Cela permet aux entreprises d'accompagner le développement des salariés, de faire progresser leurs compétences professionnelles, de leur faire acquérir des compétences managériales et d’assurer l’adaptation à leur poste de travail.

Les différents types de formation dans le cadre du plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences comporte deux sortes d’actions de formation. Les formations obligatoires ou nécessaires permettent d’acquérir des compétences qui seront utilisées dans le cadre des fonctions des collaborateurs. Ces actions sont organisées sur le temps de travail avec un maintien de la rémunération.

Les formations dites non obligatoires ont pour objectif de permettre à un collaborateur de choisir sa formation lui offrant une évolution professionnelle. Elles s’effectuent également sur le temps de travail avec maintien du salaire. Ces actions non obligatoires peuvent être organisées hors temps de travail effectif, sous certaines conditions.

Qui est concerné par le plan de développement des compétences ?

Tout type d’entreprise peut élaborer un plan de développement des compétences, quelle que soit sa taille. Lors de sa mise en œuvre, c'est l'employeur qui décide qui pourra bénéficier d’une action de formation. Dans ce cas, l'employé concerné ne peut refuser s'il s'agit d'une formation obligatoire. Cette formation est assimilée à l’exécution normale de son contrat de travail.

De sa propre initiative, l’employé peut également demander à suivre une formation prévue par le plan de développement des compétences, qui devra être validée.

Comment mettre en place un plan de développement des compétences pour ses équipes ?

L’élaboration d’un plan de développement des compétences doit se faire aussi bien en fonction des besoins stratégiques de l’entreprise que des besoins en compétence des collaborateurs, c’est pourquoi plusieurs étapes sont indispensables :

• Il faut d’abord récolter les besoins auprès des managers et des salariés (entretien individuel, bilan de compétences, etc.).
• Procéder à un travail d’analyse des données recueillies et déterminer des solutions de formation en adéquation avec ces besoins (modalités de formation, thématiques, liste de compétences nécessaires, planification, etc.).
• Côté budget, définir les ressources possibles en termes d’actions de formation et conserver les points les plus importants selon le budget.
• Pour une entreprise de plus de 50 salariés, il faut soumettre la proposition du plan de développement au CSE afin d’ajuster au mieux les actions de formation décidées et assurer l’atteinte des résultats souhaités.
• Une fois le plan finalisé, il faut s'assurer de la bonne diffusion du plan de formation à l’ensemble des salariés.
• Veiller à suivre et à évaluer l'efficacité du plan de formation : les actions ont-elles permis aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences ? La mobilité interne est-elle favorisée ? Les besoins en compétences sont-ils encore d’actualité ? Selon le bilan, ce plan peut être amené à évoluer.

Faire suivre à ses collaborateurs une formation à l'IPAG pour développer leurs compétences

L’IPAG Online propose des formations certifiantes ou qualifiantes en ligne afin de faire monter vos collaborateurs en compétences. Nos formations à distance s’adressent à ceux qui souhaitent actualiser leurs compétences ou en acquérir de nouvelles, mais pour lesquelles les formations en présentiel représentent un obstacle.

Les avantages de la formation e-learning sont nombreux. Accessibles facilement, les formations professionnelles en ligne permettent aux salariés de se former depuis leur lieu de travail, et ce, à leur rythme. Dans le cadre de votre plan de développement des compétences, l’IPAG propose des formations intra-entreprise ajustables à vos besoins ainsi que des programmes de formations sur mesure en entreprise.

Pour suivre la tendance liée à l’évolution des besoins en matière de formation, l’école de commerce IPAG met à disposition une offre de formation visant à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et à accompagner la stratégie de votre entreprise.