Le contexte sanitaire actuel et les évolutions des modes de travail favorisent de plus en plus le travail à distance. Le télétravail, et de manière générale un mode de vie plus connecté et plus nomade, s’installent progressivement. Comprendre les enjeux du travail à distance et savoir s’y adapter est donc essentiel pour les entreprises. Le management à distance est compliqué pour les managers habitués à encadrer leurs équipes en présentiel. La gestion d’équipe, la communication et la cohésion sont totalement différentes. Comment bien réussir son management à distance ? Comment bien manager ses équipes ? Comment se former à ce style de management ? Les quelques lignes qui suivent répondront à toutes vos questions.
Quels sont les enjeux du management à distance ?
Les relations à distance sont plus complexes à gérer qu’en physique. Les managers qui souhaitent travailler à distance doivent être capables d’animer une équipe ne travaillant pas depuis les locaux de l’entreprise. Les enjeux s'avèrent nombreux :
- L’enjeu managérial : le manager doit parvenir à maintenir une bonne cohésion de groupe, à diriger son équipe, à motiver chaque collaborateur et à les responsabiliser.
- L’enjeu organisationnel : gérer un planning, l’attribution des tâches et contrôler leur avancement est complexe à distance. Le manager doit être en mesure de fixer des objectifs et de permettre à ses collaborateurs de les atteindre tout en mettant en place des indicateurs de performance (KPI).
- L’enjeu relationnel : les managers doivent conserver la confiance des membres de leur équipe et prévenir les risques psychosociaux découlant du travail à distance (gestion difficile du stress, du temps et des priorités, démotivation, sentiment d’isolement, peu de loisirs, difficulté à travailler depuis son environnement personnel…).
Comment manager ses équipes à distance ?
Vous êtes manager et souhaitez développer votre compétence à encadrer vos collaborateurs en télétravail ? Vous avez suivi une formation en management classique et ne savez pas comment animer les équipes à distance ? Pas de panique : manager des équipes à distance s’apprend. Nous vous livrons quelques leviers importants pour réussir votre management à distance.
Mettre en place des méthodes de travail et de communication adaptées
Les premiers changements devant intervenir quand on travaille à distance se font au niveau du mode de communication entre le chef d’équipe et ses collaborateurs. Ne pouvant échanger en physique, tous les acteurs du projet doivent prévoir des points réguliers pour rester cohérents et travailler dans la même direction. Pour cela, ils doivent utiliser les moyens digitaux à leur disposition (messagerie instantanée, envoi d’emails, sms, appels, logiciels de visioconférence…). Le rôle du manager est de favoriser les échanges : des équipes qui partagent et communiquent sont plus efficaces et plus motivées.
Développer des relations de travail basées sur la confiance
Diriger une équipe implique d’être capable de faire confiance à ses collaborateurs. Ces derniers travaillent en autonomie et ne doivent pas être infantilisés, ni se sentir oppressés par leur hiérarchie. Un bon manager doit être en mesure de contrôler le travail de manière adaptée (surveiller et recadrer à longueur de journée nuit sans conteste aux performances individuelles et collectives), mais aussi de responsabiliser ses divers collaborateurs. Ces derniers doivent se sentir soutenus et en confiance pour travailler efficacement.
Définir des objectifs clairs
Gérer une équipe à distance implique de fournir des informations claires, permettant aux collaborateurs de travailler en toute autonomie. Ainsi, chaque projet, chaque mission doit être parfaitement pensé, défini et expliqué. La capacité à mettre en place une gestion de projet adaptée et une certaine pédagogique sont de mise lorsqu’on travaille à distance. Tout doit être pensé pour que les participants puissent travailler sereinement, sans confusion.
Formation en management à distance
Pourquoi se former au management à distance ?
Les managers habitués au management de proximité et souhaitant se lancer dans le management à distance ont tout intérêt à se former, vous l’avez compris. Faire du management de proximité et encadrer une équipe à distance implique en effet d’utiliser des techniques de management différentes. De nombreuses formations au management d’équipe à distance permettent d’acquérir toutes les compétences managériales indispensables pour piloter un projet à distance. De nombreux besoins émergent et ce mode de travail présente de nombreuses spécificités. Nous proposons donc une formation en management à distance. Cette formation ne permet pas de devenir manager et s’adresse aux managers déjà formés. D’une durée de 2 jours, à distance ou en présentiel, elle permet d’apprendre à digitaliser les tâches tout en maintenant la motivation et la cohésion au sein d’un groupe. Composée d’apports théoriques et pratiques, la formation au management à distance est idéale pour ceux qui cherchent à suivre l’évolution des nouvelles formes et modalités de travail.
Formation en management à distance
Vous savez maintenant pourquoi et comment vous former au management à distance. Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences managériales ? N’hésitez pas à consulter notre programme de formation ou à nous contacter. L’IPAG vous accompagne dans votre projet professionnel et répond à toutes vos questions.
