Guide pour une lettre de motivation de formation impactante

La lettre de motivation est bien souvent perçue comme une formalité peu intéressante de la constitution d’un dossier de candidature. Pourtant, elle est indispensable pour s’inscrire dans une école, une université, un établissement de formation initiale ou continue. Voici quelques conseils clés pour rédiger une lettre de motivation efficace qui vous permettra de décrocher une place de choix dans une école de commerce telle que l’IPAG Business School.

Quel est l’objectif d’une lettre de motivation de formation ?

Quel est le but d’écrire une lettre de motivation pour postuler à une formation ? Même si cette obligation peut être déroutante, elle a tout de même un certain intérêt. La lettre de motivation de formation constitue en effet un excellent moyen de vous démarquer des autres candidats.

Idéalement, elle devra permettre à votre profil de sortir du lot, en retenant l’attention du lecteur (le recruteur). Vous pourrez, grâce à elle, montrer votre personnalité et parler de votre motivation, mais aussi de votre projet professionnel de façon concrète.

Ce courrier écrit de manière réfléchie vous permettra de décrocher un entretien en école de commerce après avoir postulé sur Parcoursup ou auprès d’un institut de formation.

Quelle est la structure d’une lettre de motivation de formation ?

Le plus intimidant, dans la rédaction d’une lettre de motivation, c’est d’essayer de faire en sorte que sa lecture soit fluide et qu’elle comporte l’ensemble des informations essentielles concernant votre profil.

La difficulté réside dans le fait de ne pas répéter le contenu du CV. D’ailleurs, si vous vous demandez comment faire un bon CV, complétez vos connaissances grâce à nos recommandations. Attention, ces deux documents sont complémentaires, pas similaires.

Pour vous lancer dans l’écriture de votre lettre, adoptez le format standard d’une lettre de motivation. Soignez la mise en page, que ce soit en termes de longueur (1 page, idéalement), de police ou de marge.

Optez pour une structure type :

• Une accroche : « Madame, Monsieur, », ou “Madame XXX” si vous connaissez le nom du/de la responsable de formation.
• Une introduction : ce tout premier paragraphe sert à vous présenter succinctement, ainsi que votre parcours, ce qui vous motive et vos centres d’intérêt.
• Le développement porte sur votre projet d’études et vos souhaits d’avenir (choix d’un secteur ou du domaine d’activité qui vous intéresse, métiers, professions que vous envisagez d’exercer) et sur votre expérience professionnelle.
• La conclusion retrace vos ambitions et vos motivations pour votre inscription dans cet établissement.
• Une formule de politesse appropriée. Vous pouvez par exemple employer une formule classique du type : « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées » ou « ... l’expression de mes sentiments les meilleurs », etc.

Chaque phrase doit être claire et apporter de nouvelles informations au recruteur. La clarté, la concision et la logique dans l'agencement des idées sont les clés d’une lettre de motivation de formation bien rédigée.

Quels sont les contenus clés à inclure dans une lettre de motivation de formation ?

La lettre de motivation de formation est un document dont la structure est généralement très codifiée. La lettre de motivation de master ne fait pas exception !

Pour une lettre de motivation professionnelle classique – écrite afin de postuler en entreprise dans le cadre d’une recherche d’emploi ou d’une reconversion professionnelle – , on découpe la lettre selon 3 grands paragraphes :

1. Présentation (vous).
2. Intérêts pour l’entreprise (eux).
3. Votre souhait d’évolution au sein de cette entreprise, vos objectifs (vous + eux).

Pour une lettre de motivation académique, on peut s’inspirer de cette structure tout en l’adaptant :

• Une présentation personnelle, une présentation de votre parcours académique et/ou professionnel.
• Une explication des raisons spécifiques de votre choix d’école et de formation. Qu’est-ce-qui vous a attiré dans ce cursus, de quelle manière vous pensez pouvoir tirer profit de cette formation, votre potentiel projet de stage ou d’apprentissage, etc.
• Les expériences et les compétences pertinentes dont vous disposez pour suivre le cursus, mais aussi les compétences que vous aimeriez acquérir.

Comment personnaliser sa rédaction pour une lettre de motivation de formation impactante ?

Pour éviter un ton générique ou un effet « copier-coller », et générer plus d’engagement et d’originalité dans votre discours, la personnalisation de votre lettre de motivation est primordiale ! Vous ne pouvez pas vous contenter d’adapter un modèle de lettre-type trouvé sur Internet.

Si vous vous demandez comment personnaliser vos lettres de motivation, voici quelques pistes :

• Faites des recherches préalables sur l'établissement ou l'organisme de formation, imprégnez-vous de ses valeurs, de sa philosophie. Consultez des articles qui parlent de l’école et des formations dispensées, essayez de rassembler quelques avis et commentaires partagés par les étudiants, etc.
• Adaptez la lettre à la formation spécifique visée, en évoquant par exemple des intitulés de matières abordées au sein du programme qui vous intéresse.
• Ne mentez jamais ! L’authenticité et la démonstration humble valent beaucoup plus cher aux yeux du recruteur qu’un profil qui paraît trop beau pour être vrai.
• Cherchez à démontrer plutôt que juste évoquer. Vous pouvez pour cela utiliser des anecdotes personnelles ou des exemples concrets qui illustrent vos compétences et vos expériences. Il sera alors bien plus facile de prouver que votre profil est en adéquation avec la formation.

Quelles étapes ne pas omettre pour finaliser une lettre de motivation de formation ?

Une fois que vous avez peaufiné le discours de votre lettre, place aux détails qui revêtent une importance capitale pour cet exercice. Passez un peu de temps sur la relecture et la correction de votre courrier, car les fautes de frappe, d’orthographe ou de grammaire sont particulièrement malvenues.

Pour vous aider :

• Il existe des correcteurs orthographiques disponibles gratuitement en ligne.
• Vous pouvez aussi relire votre lettre en changeant la police d’écriture, pour voir le texte sous un autre angle.
• Espacez l’écriture de la relecture de votre lettre : allez prendre l’air 2 heures par exemple. Cela vous permettra de rafraîchir votre perception des choses.
• Lisez à haute voix pour vérifier la fluidité de vos propos.
• Faites-vous relire par une tierce personne. Cela vous permettra de bénéficier d’un œil neuf sur le texte, mais aussi d’un avis (qui doit être le plus sincère possible).
• Enfin, soignez votre mise en page, pour montrer votre investissement et votre sens du détail.

Vous disposez maintenant des clés pour écrire une lettre de motivation de formation réussie retraçant votre plan de carrière. En appliquant ces conseils pour votre candidature à l’IPAG, vous aurez de fortes chances d’obtenir un entretien. Vous avez encore des doutes ? Contactez l’IPAG pour plus d’informations ou pour des conseils personnalisés.