Comment financer sa VAE : coûts, aides et démarches selon votre statut

Elle peut être un véritable levier d’évolution ou de reconversion, que vous soyez salarié, indépendant, demandeur d’emploi ou en recherche de perspectives. Mais cette démarche, bien que précieuse, représente un certain coût. À quelles aides avez-vous droit ? Comment financer votre VAE selon votre situation professionnelle ? Cet article vous donne une vision claire et actualisée des possibilités.

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Comprendre le coût d’une VAE

Faire reconnaître ses compétences à travers une VAE suppose d’anticiper plusieurs types de frais. D’abord, les frais d’inscription varient largement selon l’organisme certificateur et le niveau de diplôme visé. À l’université, ils oscillent entre 200 et 500 euros. Dans les écoles de commerce ou d’ingénierie, le coût peut grimper à plusieurs milliers d’euros par an, voire jusqu’à 30 000 euros pour les cursus les plus sélectifs.

À cela peuvent s’ajouter les frais d’accompagnement. Bien que ce service soit facultatif, il est souvent recommandé car il augmente significativement les chances d’obtenir une validation complète. L’accompagnement est généralement facturé entre 400 et 2 000 euros.

D’autres frais sont souvent oubliés dans la préparation d’une VAE, comme ceux liés aux déplacements, à l’hébergement ou aux supports pédagogiques. Enfin, la présentation devant le jury de validation peut également être payante : comptez en moyenne 300 euros.

Les possibilités de financement selon votre statut

Vous êtes salarié

En tant que salarié du secteur privé, plusieurs dispositifs peuvent vous permettre de financer tout ou partie de votre VAE. Le premier est le Compte Personnel de Formation (CPF). La VAE reste éligible au CPF via le code 200, mais seules les prestations proposées par des organismes référencés "France VAE" sont désormais financées. Il est donc essentiel de vérifier l’éligibilité du prestataire avant de faire votre demande.

Autre solution : le plan de développement des compétences de votre entreprise. Si l’employeur accepte d’intégrer la VAE dans ce cadre, l’ensemble des frais peut être pris en charge, et votre rémunération est maintenue.

Le congé VAE a également évolué. Vous pouvez désormais bénéficier de 48 heures d’absence rémunérée, fractionnables, pour préparer votre dossier ou vous présenter devant le jury. La demande doit être faite au moins 30 jours avant le début des démarches. L'employeur dispose de 15 jours pour répondre ; en cas de silence, la demande est réputée acceptée. Ce congé est assimilé à du temps de travail effectif.

Vous êtes demandeur d’emploi

Si vous êtes inscrit à Pôle emploi, vous pouvez bénéficier de plusieurs solutions de financement. Votre conseiller peut mobiliser des aides pour couvrir les frais d’inscription, d’accompagnement ou même les frais annexes liés à la logistique. Le CPF reste également accessible, y compris en période de chômage.

De nombreuses régions soutiennent également la démarche VAE via des dispositifs comme le Chéquier VAE, le Pass VAE ou encore le Passeport VAE. Ces aides régionales peuvent prendre en charge une partie des frais, mais les conditions varient selon les territoires. Il est recommandé de consulter le site de votre conseil régional ou celui du portail officiel 

vae.gouv.fr

Vous êtes travailleur indépendant 

Les indépendants et professions libérales ont eux aussi droit à un soutien pour financer leur VAE. Ils doivent s’adresser à leur Fonds d’Assurance Formation (FAF) de référence. Le FIF-PL prend en charge les démarches pour les professions libérales, tandis que l’AGEFICE est compétent pour les commerçants, dirigeants non salariés ou microentrepreneurs. Chaque fonds dispose de ses propres critères d’éligibilité, plafonds de remboursement et procédures de demande. 

En cas d’absence de prise en charge, l’investissement reste possible en financement personnel. En cas de validation partielle par le jury, une formation complémentaire peut être financée par un OPCO ou un Opacif, afin de valider les blocs de compétences manquants.

Ce qui change : cadre juridique et nouveautés

Une évolution notable dans l’encadrement de la VAE. Le décret du 10 avril 2024 allonge la durée du congé VAE à 48 heures et impose une nouvelle composition des jurys, avec un président indépendant et un équilibre hommes-femmes. De plus, le décret du 27 décembre 2023 a raccourci les délais administratifs : la demande doit être envoyée 30 jours avant le début de la démarche, et l’employeur doit répondre sous 15 jours. Un éventuel report est désormais limité à un mois.

Côté CPF, seuls les prestataires référencés sur le portail France VAE peuvent proposer des actions éligibles. Ce renforcement du contrôle vise à assurer la qualité et la transparence des accompagnements proposés aux candidats.

La VAE représente un investissement, mais elle ouvre de nombreuses portes professionnelles. Les dispositifs de financement sont nombreux, adaptés à chaque statut, et soutenus par un cadre légal renforcé. Que vous soyez salarié, indépendant ou en recherche d’emploi, il existe une solution pour alléger, voire prendre en charge, le coût de votre démarche.