Échanges et Erasmus+

LE PROGRAMME ERASMUS+ à L’IPAG

Les étudiants de 3e et 5e année du PGE peuvent bénéficier du programme de mobilité internationale Erasmus+ pour leur expatriation et la préparation de leur éventuel double diplôme.

Qu'est-ce que Erasmus+ ?

Erasmus+ est un programme de l'Union Européenne destiné à encourager la mobilité étudiante en Europe entre universités partenaires liées par un accord Erasmus. Il peut aussi apporter une aide vous effectuer un stage dans l’un des pays participant au programme, à l’exception des stages en représentation diplomatique française à l’étranger et dans les institutions européennes dont la liste figure sur le site europa.eu.

Les pays qui font partie du programme Erasmus+ sont répartis dans trois groupes, en fonction du coût de la vie sur place :

  • Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni* et Suède
  • Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas et Portugal
  • Groupe 3 : Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Turquie

*En raison du Brexit, les modalités d'échanges avec le Royaume-Uni sont susceptibles d'évoluer.

Critères d'éligibilité

Les conditions pour être éligible au programme Erasmus+ sont les suivantes :

  • vous devez être étudiant en 3e ou 5e année du Programme Grande Ecole;
  • s'il s'agit d'un séjour d'études, sa durée doit être comprise entre 3 à 12 mois;
  • pour un stage, sa durée doit être de 2 à 12 mois;
  • la durée totale de la période de mobilité (stage et études cumulés) ne peut excéder 12 mois par cycle (licence et master).
  • vous ne pouvez pas être en année de césure.

Règles d'attribution de la bourse Erasmus+

Les bourses de mobilité sont attribuées dans la limite de l’enveloppe budgétaire dont bénéficie L’IPAG Business School. 

Pour les stages, en fonction du budget alloué, une sélection des dossiers sera effectuée, par nos soins, en prenant en compte l’indemnité de stage perçue, les résultats académiques et le critère social. Les critères de sélection sont indiqués dans le dossier de candidature.

Une aide complémentaire peut être allouée aux étudiants en situation de handicap. Ces derniers doivent se rapprocher du service des relations internationales de l’IPAG pour déposer un dossier spécifique.

Procédure à suivre pour une candidature

Souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique

Avant votre départ, vous devez souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays dans lequel vous vous rendez et la durée de la mobilité, auprès de l’organisme de votre choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parents, compagnie privée ad
hoc…) incluant responsabilité civile et rapatriement.

Compléter et faire signer le Learning Agreement

Vous devez obligatoirement compléter et faire signer la partie « before the mobility » du Learning Agreement par votre coordonnateur à l’IPAG Business School et par son homologue de l’université étrangère qui vous accueillera.

Compléter et rendre le contrat de mobilité

Vous devez aussi compléter et envoyer à l'IPAG, par voie postale, votre contrat de mobilité accompagné de toutes les pièces annexes.

Pièces annexes pour un séjour d'études :

  • original du contrat de mobilité, rempli, daté et signé
  • copie du Learning Agreement signé par les trois parties
  • copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM)
  • copie de l’assurance maladie complémentaire (obligatoire)
  • copie de l'attestation de responsabilité civile (facultative)
  • copie de l’assurance accident du travail (facultative)
  • Copie d’un RIB personnel

Pièces annexes pour un stage :

  • original du contrat de mobilité, rempli, daté et signé
  • copie du Learning Agreement signé par les trois parties
  • copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM)
  • copie de l’assurance maladie complémentaire (obligatoire)
  • copie de la responsabilité civile (obligatoire)
  • copie de l’assurance accident du travail (obligatoire)
  • copie d’un RIB personnel
  • dernier avis d’imposition familial
  • un exemplaire de convention signé
  • copie d’un RIB personnel

Passer le test de niveau de langue OLS (Online Linguistic Support)

Avant votre départ, vous recevez un email d’Erasmus + OLS (Online Linguistic Support) afin de passer un test destiné à évaluer votre niveau de connaissance de la langue du pays dans lequel vous allez passer quelques mois. Il est obligatoire pour obtenir la bourse Erasmus+. Si votre niveau est inférieur à B1, vous bénéficiez automatiquement de cours en ligne. Si vous ne recevez pas le test, contactez c.ferrero@ipag.fr. 

Obligations pendant votre période de mobilité

Envoyer votre attestation d’arrivée

Dès votre arrivée sur place, vous devez faire signer et tamponner votre attestation d’arrivée par votre université ou entreprise d’accueil puis la renvoyer par mail à l’IPAG. Ce document, ainsi que le test de niveau de langue OLS, permettent la mise en paiement de 70% du montant de votre bourse.

Envoyer la 2e partie du Learning Agreement

Vous devez remplir la 2e partie du Learning Agreement « during the mobility » et l’envoyer par mail. L’envoi de ce document est obligatoire pour l’obtention du solde de la bourse à la fin de votre séjour.

Suivre les cours OLS (Online Linguistic Support)

Si votre niveau est inférieur à B1 au moment du test, vous bénéficiez de cours de langue en ligne pendant votre séjour à l’étranger.

Obligations à la fin de votre période de mobilité

Envoyer votre attestation de fin de séjour

Avant votre retour, vous devez faire signer et tamponner l’attestation de fin de séjour par votre université ou votre entreprise d’accueil, et la retourner par mail à l’IPAG.

Passer le test final OLS (Online Linguistic Support)

Vous recevrez un email d’Erasmus+ OLS afin de passer un nouveau test de langue qui permettra d’évaluer les progrès réalisés au cours de votre séjour.

Répondre au questionnaire final

A la fin de votre séjour, vous recevez un mail de la Commission Européenne contenant un lien vers le site Erasmus et un questionnaire final relatif à votre expérience de mobilité. A réception du mail, vous avez une semaine pour remplir et soumettre votre questionnaire. 

L’envoi de l’attestation, le passage du test final OLS et la réponse au questionnaire sont obligatoires pour obtenir le solde de votre bourse, calculé en fonction de la durée réelle de votre période de mobilité.

Versement de la bourse

La bourse Erasmus+ est versée en deux fois :

  • 70% de la bourse sont versés à réception de l’attestation d’arrivée
  • Le solde de 30% (en fonction de la présence effective sur place) est versé après réception de l’attestation de fin de séjour, du questionnaire final à remplir sur le site Erasmus+, et passage du test final OLS.

Pièces à télécharger

Contact

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter :

Caroline Ferrero - Coordonnatrice Erasmus - +33 (0)4.93.13.39.20 - c.ferrero@ipag.fr

En savoir plus

Le soutien apporté par la Commission Européenne à la production de la présente publication ne vaut en rien approbation de son contenu, qui reflète uniquement le point de vue des auteurs. La Commission ne peut être tenue pour responsable d’une quelconque utilisation qui serait faite des informations contenues dans la présente publication.

Le Programme d'échanges en BBA

Le programme d'échanges de l'IPAG concerne le BBA et est ouvert aux étudiants des universités partenaires de l'école mais aussi aux "freemovers".

Programme et cours

Le BBA est un programme anglo-saxon de formation en management, centré sur les affaires internationales. Les étudiants y évoluent dans un environnement multiculturel puisque chaque promotion rassemble en moyenne 30 nationalités.

Les cours sont intégralement dispensés en anglais. Il est donc indispensable d'avoir le niveau requis en la matière pour suivre le programme dans de bonnes conditions, c'est à dire un niveau B2+/C1 minimum.  Des cours de français sont aussi proposés aux étudiants internationaux  (4 niveaux).

Le nombre de crédits ECTS que chaque étudiant doit obtenir au cours du semestre d'échange est fixé par son université d’origine. Un semestre d’études permet en général d’obtenir 30 crédits ECTS.

Chaque module d’enseignement est encadré par une note pédagogique qui précise les objectifs du cours, les méthodes d’enseignement, la bibliographie et les modalités d’évaluation. En France, cette dernière repose sur un système de notation sur une échelle allant de 0 à 20 (10 étant la moyenne pour valider une matière).

Des session de rattrapage sont organisées en fin de semestre pour les étudiants ayant échoué à un examen.

Procédure d'admission

Les candidats sont d'abord sélectionnés par leur université d’origine. En cas d'avis favorable, ils sont invités à déposer leur candidature sur le site de l'IPAG (ipag.edu), à choisir les cours qu’ils souhaitent suivre et à fournir certains documents :

• pièce et photo d’identité
• justificatif d’inscription à l’université d’origine
• copie des certificats de langue ou attestation signée d’un professeur d’anglais
• derniers relevés de notes
• attestation de sécurité sociale (UE) ou d’assurance privée (non-UE)
• copie du contrat d’études

Les étudiants en provenance d’une université partenaire n’ont aucun frais de scolarité à l’IPAG.

Les candidats à ces échanges peuvent contacter directement le service mobilité de l’IPAG : international.office@ipag.fr.

Service mobilité

Le service mobilité de l'IPAG vous accompagne tout au long de votre semestre d'études, qu'il s'agisse de problèmes administratifs, sociaux ou scolaires : 

• inscription à l’IPAG
 règlement pédagogique de votre cursus
 carte d’identité étudiante internationale ISIC et attestations d’inscription
 visas et permis de résidence émis par la Préfecture et l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
 journées d’orientation organisées avant le début du semestre
 logement en France
 sécurité sociale et assurance maladie en France
 services bancaires et abonnements de téléphonie mobile français
 informations pratiques concernant les études en France

Il organise par ailleurs une journée d’orientation avant le début du semestre.

Enfin, l’association étudiante Global IPAG met en place des activités sportives et culturelles à destination des étudiants internationaux.