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Chargé de Plannification (H/F)

Type de contrat
CDI
Emplacement
Paris
Date limite de candidature

Les missions

  • Participation à l’élaboration/mise à jour des outils du service : retroplanning des missions, calendriers académiques et universitaires
  • Elaboration des plannings optimisés en termes de ressources (salles, étudiants, intervenants) pour une partie des programmes enseignés en français et en anglais à l’IPAG Business School Paris à partir de l’analyse des besoins transmis.
  • Communication interne et externe en anglais et en français :
  •  sur le suivi des actions passées, en cours et à mener.
  • réponses aux différentes demandes
  • Saisie/mise à jour des bases de données et des fichiers (vérification, justification, fiabilité)
  • Gestion administrative des intervenants : dossier de recrutement, liaison avec le rectorat, DUE, contrat...
  • Participation aux réunions régulières avec l’équipe en vue d’une collaboration à l’optimisation des process et missions (idées, remontée des problèmes…).
  • Veille et mise à jour régulières des connaissances techniques.

Le Profil

  • De formation Bac+3 min. idéalement en planification et/ou logistique, vous avez de préférence une expérience réussie en planification et/ou reporting et prévision.
  • Idéalement, vous avez une expérience au sein d’une école supérieure ou université et maîtrisez le logiciel Hyperplanning ou un autre logiciel de planification.
  • Vous avez une forte appétence et une réelle aisance avec les chiffres et êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment excel.
  • Vous êtes à l’aise en anglais.

Votre rigueur, votre fiabilité, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d’organisation et de gestion des priorités sont reconnues (respect des délais notamment).

Vous possédez la capacité à analyser les chiffres, à vous remettre en question et à demander de l’aide si besoin. Vous savez être force de proposition.

 

CDI à partir de décembre 2017

Salaire à négocier selon profil

Contactez-nous : y.eyoum@ipag.fr