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Comment fonctionne Parcoursup ?

14 novembre 2019

Alors que le calendrier 2020 de Parcoursup vient tout juste d’être dévoilé, voici quelques éléments sur les dates clés, le fonctionnement et les nouveautés que vous pourrez rencontrer sur la plateforme dans quelques semaines...

 

Qu'est-ce que Parcoursup ?

Parcoursup est la nouvelle plateforme d’orientation créée par le ministre de l’Enseignement supérieur afin de garantir un accès plus juste à l’enseignement supérieur. Cette plateforme, qui remplace le portail APB (Admission Post-Bac), permet aux élèves de Terminale de se préinscrire à la plupart des formations post bac qui existent en France, qu’elles soient sélectives -comme c’est par exemple le cas en école de commerce- ou non. La procédure d’inscription est également ouverte aux étudiants qui souhaitent procéder à une réorientation au cours de leur cursus.

 

Comment fonctionne Parcoursup ?

Avant l’ouverture de la procédure, les lycéens de Terminale sont invités à se renseigner sur les études supérieures qu’ils souhaitent poursuivre et à découvrir la liste des formations qui s’offrent à eux. Dans le cadre de la dernière réforme du lycée, le ministère de l’Éducation nationale a instauré une “phase d’information” qui a vocation à préparer l’orientation des élèves. Une classe de Terminale est donc désormais encadrée par deux professeurs principaux chargés d’accompagner les élèves dans l’élaboration de leurs projets. Deux semaines dédiées à l’orientation post bac ont ainsi été instaurées pour inciter les futurs étudiants à participer à des salons spécifiques, à rencontrer d’anciens élèves, etc. Dès le 15 janvier 2020, vous pouvez donc commencer à vous inscrire sur la plateforme Parcoursup. Néanmoins, la constitution votre dossier électronique ne sera possible qu’à partir du 22 janvier 2020.

Les documents pour bien remplir votre inscription sur Parcoursup

Les lycéens et étudiants, au moment de la constitution de leur dossier de candidature, doivent fournir différentes informations : leur adresse email, leur INE, leurs résultats de Première et de Terminale, leurs notes d’épreuves anticipées du Baccalauréat -ou leurs résultats du Bac s’ils sont déjà bacheliers -  ainsi que leur numéro Océan (numéro d’inscription au Baccalauréat). Enfin, les candidats doivent également faire part de leur projet et de leurs motivations. La date limite pour finaliser vos dossiers -sans oublier aucun élément demandé- est fixée au 3 avril 2020. Faites donc bien attention à la date limite de chaque étape.

Le système de voeux sur Parcoursup

Vous avez jusqu’au 22 mars 2020 pour formuler  des voeux pour les formations de votre choix et jusqu’au 2 avril 2020 pour les confirmer. Attention, le système de voeux a été réformé depuis l’année dernière, les élèves ne peuvent formuler plus que 10 voeux -contre 24 auparavant. En revanche, ces voeux peuvent être “multiples”. C’est à dire qu’un candidat peut choisir un type précis de formation et sélectionner plusieurs formations avec le même intitulé dans différents établissements, ce qui constitue autant de sous-voeux. Par exemple, vous pouvez choisir un BTS Communication en voeu multiple et sélectionner plusieurs établissements qui proposent cette formation en sous-voeux. Notez bien que ces sous-voeux ne sont pas illimités : ainsi, vous pouvez en formuler 10 maximum par voeu multiple et 20 au total.

Deux autres grandes nouveautés ont été apportées par rapport aux années précédentes : il n’est plus demandé à un candidat de classer ses voeux par ordre de préférence. Ensuite, une plus grande mobilité a été instaurée puisque les bacheliers pourront être acceptés dans un établissement d’une académie différente de celle à laquelle ils sont rattachés. Concrètement, vous pouvez donc postuler pour une fac qui n’est pas rattachée à votre académie d’origine.

Les réponses aux voeux Parcoursup

Les établissements d’enseignement supérieur constituent une “commission d’examen des voeux” pour étudier les dossiers électroniques des candidats. Ils ont ainsi accès au dossier scolaire et notamment à la fiche d’avenir, remplie par les professeurs de lycée du candidat. Grande nouveauté introduite par Parcoursup, la fiche avenir contient les notes de l’élève, son classement au sein de sa classe et les progrès constatés au cours des deux premiers trimestres. Sont également mentionnés le profil de l’élève (son comportement, son autonomie, sa motivation…) et l’avis du chef d’établissement sur la capacité du futur étudiant à réussir dans la formation souhaitée.

Sur la base de ces informations, les établissements définissent un classement pédagogique des candidats en tenant compte d’autres critères : bénéfice d’une bourse nationale, académie du candidat, filière d’origine, etc. Le 19 mai 2020 c’est au tour de la phase d’admission principale de débuter. Les candidats commencent alors à recevoir des réponses à leurs souhaits. Vous pouvez recevoir 4 types de réponses différentes -selon que les formations visées sont sélectives ou non :

  • Non : l’admission du candidat peut être expressément refusée dans le cas où la formation visée est sélective.
  • En attente : le candidat est jugé apte à suivre la formation demandée, mais il est en liste d‘attente, faute de places disponibles. Si vous êtes en liste d’attente, vous pouvez tout de même connaître votre rang dans la liste d’attente - celle-ci s’actualise au jour le jour.
  • Oui si : cette réponse est propre aux filières non sélectives qui ne peuvent refuser l’admission. Concrètement, la commission d’examen des voeux de l’établissement considère que le profil du candidat ne semble pas adapté à la formation et qu’il présente un risque important d’échec. Si vous décidez tout de même de vous inscrire dans ce cursus, vous devrez peut-être suivre des activités d’accompagnement -comme une première année en deux ans.
  • Oui : le candidat est accepté dans la formation désirée sous réserve de son admission au baccalauréat. Si le candidat reçoit au moins deux réponses positives, il doit en choisir une dans un délai imparti. Les autres réponses positives s’annulent, mais les voeux en attente sont toujours effectifs. Avec le temps, le délai de réponse (pour accepter ou refuser une formation) devient de plus en plus court, mais il sera suspendu pendant les épreuves du baccalauréat. Attention, si vous ne répondez pas à une proposition dans le délai de réponse imparti, votre silence est considéré comme un refus, et la place est donnée à un candidat “en attente”.

La phase d’admission principale s’achèvera le 17 juillet 2020, date à laquelle les candidats doivent avoir accepté une proposition d’admission s’ils en ont reçu.

À la fin du mois de juin s’ouvre une phase complémentaire durant laquelle les futurs bacheliers peuvent formuler de nouveaux voeux, en fonction des places disponibles. Si, à l’issue des résultats du baccalauréat, un candidat n’a reçu aucune affectation, une commission pourra lui faire des propositions de formation dans les établissements où il reste des places.  À la fin de la procédure, chaque bachelier devrait avoir reçu une proposition pour s’inscrire dans l’enseignement supérieur.

 

Peut-on contourner la plateforme Parcoursup pour s'inscrire dans l'enseignement supérieur ?

Pour certains établissements, il est possible de contourner la procédure normale (Parcoursup) et de passer par l’admission directe. C’est le cas de Sciences Po ou de certaines grandes écoles de commerce, telles que l’IPAG, qui fixent alors des modalités d’entrée qui leur sont propres. Pour 2020, certaines formations de ces écoles ont l’obligation d’être listées sur Parcoursup, cependant elles maintiennent leur processus d’inscription particulier. C’est le cas du Programme Grande École (PGE) de l’IPAG : ce cursus est accessible -en post bac- uniquement grâce au concours SESAME, mais il nécessite tout de même une candidature sur Parcoursup. Concernant l’admission dans les autres cursus, comme les BBA ou les Bachelors, les futurs étudiants peuvent déposer leur candidature directement sur le site de l’IPAG et la sélection se fait sur dossier et en fonction du nombre de places disponibles.